Ruang Administrasi Adalah
Unsur-unsur Ruang Lingkup Administrasi
Ruang lingkup administrasi terdiri dari beberapa unsur, yaitu:
Oleh karena itu, diperlukan adanya sistem administrasi yang baik untuk mengelola aktivitas perusahaan.
Tujuannya adalah agar ruang lingkup administrasi bisa lebih tertib dalam mencapai tujuan perusahaan.
Sebuah perusahaan yang dikelola dengan baik akan membantu pencapaian tujuan perusahaan.
Baca juga: Administrasi Keuangan: Pengertian, Tujuan, dan Fungsinya
Ruangan Administrasi Fakultas Pertanian terdiri dari ruang Wakil Dekan, ruang Ka.Prodi, ruang Sek. Prodi, Ruangan UPM, Proses administrasi akademik dan koordinasi antara Dekan, Wakil Dekan, Ketua Program Studi dilakukan pada ruang Rapat Dosen.
Tujuan untuk Jangka Pendek
Berisikan tujuan administratif yang spesifik, memiliki ruang lingkup yang kecil dan kualifikasi sasaran yang terbatas.
Biasanya dibuat oleh sub-departemen organisasi untuk melaksanakan perintah administrasi di setiap sub-departemen organisasi.
Ruang Lingkup Administrasi
Ruang lingkup administrasi mencakup berbagai aspek yang melibatkan pengelolaan dan pengaturan aktivitas dalam suatu organisasi atau entitas.
Tugas pegawai yang bekerja pada bagian administrasi adalah melayani, mengarahkan dan mengatur semua aktivitas organisasi sehingga dapat mencapai tujuan perusahaan.
Seluruh kegiatan dan aktivitas tersebut, disebut ruang lingkup administrasi dan meliputi:
Kegiatan Pengumpulan
Aktivitas dimana karyawan mencari dan mengumpulkan data, informasi yang detail, lalu kemudian menyimpannya agar dapat digunakan di lain waktu pada saat dibutuhkan.
Kegiatan Penyimpanan
Kegiatan ini berfungsi untuk melindungi data dengan cara menyimpannya pada dokumen / arsip sehingga suatu saat dapat dengan mudah ditemukan kembali jika ada yang membutuhkan.
Kegiatan Administrasi
Data yang telah dicatat digunakan karyawan untuk menganalisis data administrasi yang ada guna memperoleh hasil atau kesimpulan dari data tersebut.
Prinsip Ruang Lingkup Administrasi
ilustrasi ruang lingkup administrasi. source envato
Dalam dunia organisasi dan manajemen, memahami prinsip ruang lingkup administrasi adalah hal yang sangat penting.
Prinsip-prinsip ini berfungsi sebagai panduan dasar yang membantu mengarahkan semua aktivitas administratif sehingga organisasi dapat beroperasi secara efisien dan efektif.
Ruang lingkup administrasi mencakup berbagai aspek penting, mulai dari perencanaan strategis hingga pengendalian dan evaluasi.
Berikut adalah beberapa prinsip yang digunakan:
Tujuan untuk Jangka Panjang
Merupakan tujuan administrasi yang ideal, biasanya memiliki kualifikasi yang tidak terbatas untuk mencapai tujuan organisasi.
Ruang Pelayanan Administrasi
Kantor CARE IPB dalam mewujudkan visi, misi, dan tujuannya memiliki fasilitas dan pelayanan administrasi yang sangat baik dan rapih. Di bagian pintu utama kantor CARE IPB tersedia ruang administrasi yang berfungsi dalam pengarsipan surat menyurat (surat masuk-keluar), surat kontrak, dan pelayanan administrasi lainnya.
Ruang administrasi ini dilengkapi dengan fasilitas meja kerja, komputer, print, fax-mail, lemari, binder arsip, dan beberapa ATK lainnya yang dapat mendukung kerapihan administrasi.
Ruang administrasi/tata usaha program sarjana dan magister terintegrasi dalam satu ruangan dengan pengelola Departemen, Program Studi S1, dan Program Studi S2. Terintegrasinya ruang administrasi ini akan lebih mempercepat kinerja pengelola dan tenaga kependidikan dalam berkoordinasi dan berinteraksi. Ruang yang nyaman diharapkan dapat meningkatkan pelayanan tim pengelola dan tenaga kependidikan dalam melakukan pelayanan baik kepada dosen, mahasiswa, dan seluruh tamu yang berkunjung.
Pada dasarnya, ruang lingkup administrasi meliputi aktivitas tulis menulis, mengirim, dan juga menyimpan keterangan.
Seperti yang kita ketahui bahwa administrasi adalah suatu kegiatan penyusunan dan juga pencatatan data ataupun informasi yang dilakukan oleh perusahaan.
Aktivitas ini dikerjakan secara lebih sistematis, baik itu untuk pekerjaan internal ataupun eksternal sebagai upaya dalam menyediakan dan mempermudah memperoleh kembali apa yang diperlukan.
Nah, pada kesempatan kali ini, mari kita bahas lebih dalam tentang ruang lingkup administrasi!
